domingo, 5 de mayo de 2019

Lovemarks.

Resultado de imagen de hipocrates“Los hombres deben saber que el cerebro es el responsable exclusivo de las alegrías, placeres, risa y diversión, y la pena, desaliento y las lamentaciones. Y gracias al cerebro, de manera especial, adquirimos sabiduría y conocimientos, y vemos, oímos y sabemos lo que es repugnante y lo que es bello, lo que es malo y lo que es bueno, lo que es dulce y lo que es insípido… Y gracias a este órgano nos volvemos locos y deliramos, y los miedos y terrores nos asaltan… Debemos soportar todo esto cuando el cerebro no está sano…Y en este sentido soy de la opinión de que la víscera ejerce en el ser humano el mayor poder”. Hipócrates.  













Ya en su tiempo y sin saber lo que sabemos hoy en día del cerebro, Hipócrates ponía de manifiesto la importancia de este órgano como gestor de nuestras vidas. En el cerebro residen nuestras capacidades cognitivas,  nuestra memoria y nuestras emociones. Pero también es responsable de la mayoría de las funciones que desarrolla nuestro cuerpo: nuestros movimientos, el control de nuestros sentidos, los latidos del corazón, la presión sanguínea, la respiración, etc. El cerebro está también detrás de nuestras decisiones. Pero con lo mucho que ha avanzado la neurociencia en el conocimiento del cerebro son innumerables los enigmas que este órgano esconde todavía. La causa está en su complejidad. Una masa de 1,6 kilos de peso alberga 22.000 millones de neuronas impulsadas por una energía bioquímica generada por el metabolismo celular.


Resultado de imagen de redes neuronales



A los seres humanos nos gusta pensar que nuestras decisiones o al menos la mayoría de ellas se fundamentan en el razonamiento. Sin embargo, dos premios Nóbel de economía el psicólogo Daniel Kahneman coautor de la Teoría de las Perspectivas, y Thaler se encargaron de poner en solfa esta idea. Sus estudios pusieron de manifiesto que las conductas financieras se alejan casi siempre de los métodos probabilísticos racionales. Al justificar la concesión del premio Nóbel a Thaler , el Comité del Nobel expone: "Al incorporar nuevas ideas sobre la psicología humana el análisis económico, ha dotado a los economistas de una mayor riqueza de herramientas analíticas y experimentales para comprender y predecir el comportamiento humano". Uno de los conceptos más esclarecedores de Thaler es el denominado sesgo del presente: Tendemos a darle más peso al presente en nuestras decisiones y terminamos cometiendo errores. Preferimos comprar algo que nos satisfaga hoy frente a una ganancia futura. Estas preferencias pueden hacer que tomemos decisiones poco consistentes o irracionales. 

Cuando leemos las anteriores líneas entendemos mejor el cortoplacismo que inspira la política, tanto desde el punto de vista del votante como del gobernante; o el enfoque a resultados a corto plazo que guía las decisiones de muchos gestores empresariales. 

Volvamos al cerebro. Paul McLean, médico neurocientífico propuso la teoría evolutiva del cerebro triuno, que significa que el cerebro es en realidad tres cerebros:
Resultado de imagen de cerebro triuno
  • El cerebro límbico es el centro de las emociones e incluye dos estructuras denominadas hipocampo y amígdala y su desarrollo inicial se produjo en los primeros mamífieros para controlar las respuestas de lucha-huida o reaccionar ante las emociones tanto placenteras como desagradables.
  • El complejo R o cerebro reptiliano controla las funciones básicas como respirar, o gestionar movimientos. 
  • El Cortex controla el habla y el razonamiento.

No existe unanimidad en la comunidad neurociéntifica en torno a la teoría de McLean. Lo que si es cierto es que la división entre emoción y razón existe y condiciona nuestros comportamientos. En general también se acepta la idea de que gran parte de nuestras decisiones, incluso aquellas de especial importancia en nuestras vidas, como comprar una casa, o un coche, se toman desde el cerebro límbico. El cortex actúa menos de lo que creemos en el proceso de toma de decisiones y más a la hora de justificarlas una vez que las hemos tomado.

Las emociones no solo condicionan nuestros estados de ánimo, nuestra salud o nuestras reacciones frente a determinadas circunstancias. Son también el motivo de nuestras decisiones de compra o de lealtad a determinadas marcas.

Un vendedor de aviones ejecutivos en Estados Unidos contaba que después de horas de presentaciones, de razonar y argumentar ante sus clientes todos los valores racionales de sus aparatos, costes de mantenimiento, formación, consumo, etc, sabía que el negocio estaba cerrado cuando conseguía que el cliente se sintiera como un niño a los mandos en un vuelo de demostración.

Un estudio de IMEA (Índice de Medición de Empleados, elaborado por Alares) sobre una muestra de entrevistados fieles a diversas marcas, el 85% de ellos manifestó desconocer las razones de dicha fidelidad aunque reconocen que las acciones sociales de las empresas tienen gran influencia en su elección. Una buena política de Responsabilidad Social Corporativa es el elemento de motivación más frecuentemente mencionado. Se cita también el trato humano o la experiencia de compra.

Un factor que echamos de menos en este estudio sobre la lealtad a las marcas es el que tiene que ver con la afectividad. Me refiero al fenómeno las Lovemarks, el "amor" hacia determinadas marcas que formaron parte del paisaje de nuestra infancia. Marcas que nuestros padres ponían en la mesa del desayuno, por ejemplo. Todos tuvimos durante nuestra infancia o juventud una marca de coches favorita, que probablemente lo sigue siendo en la madurez. Marcas que coleccionamos, o incluso de las que nos sentimos orgullosos de ser usuarios. Somos de esas marcas como lo somos de un equipo de fútbol y lo somos "manque pierdan", aunque no sean las mejores marcas, ni ofrezcan las mejores prestaciones. Es evidente que tener el status de lovemark es una posición de privilegio que no es fácil de alcanzar.

La neurociencia, nos dará muchas claves en el futuro en relación a los mecanismos emocionales que unen a los seres humanos con sus marcas. Conviene permanencer atentos a sus avances porque de ella emanarán grandes aportaciones al marketing en el futuro.




 .     

miércoles, 6 de febrero de 2019

Mentor Day, lo que los emprendedores necesitan para llevar adelante sus proyectos.



Mentor Day


Desde las Islas, Canarias Mentor Day ayuda a emprendedores de todo el mundo a poner en marcha sus negocios. Se trata de una asociación privada, independiente y sin ánimo de lucro, formada por empresarios voluntarios y organismos públicos colaboradores que ayudan  gratuitamente a todos los emprendedores  para que lancen con éxito sus proyectos empresariales  y creen empleo de calidad.
Este objetivo de Mentor Day podríamos desglosarlo en dos tipos de actuación. Por una parte ayuda a los emprendedores Canarios y del resto del mundo a acelerar la puesta en marcha de sus proyectos. Mentor Day es por tanto una aceleradora que pone en contacto al emprendedor con una serie de expertos en diversas áreas de gestión que prestan desinteresadamente su asesoría. Dichos expertos mentores desarrollan su trabajo sin ningún tipo de contrapartida económica. Además los emprendedores tienen la oportunidad de reunirse con posibles socios financieros así como con entidades bancarias con el fin de recabar los recursos necesarios para poner en marcha su actividad. 
Por otra parte, Mentor Day ofrece a emprendedores y empresarios un servicio denominado Softlanding, cuyo objetivo es el de potenciar la instalación en Canarias de empresas de capital extracomunitario. Los candidatos que lo deseen pasarán por un proceso que les dota de toda la información que requiere para tomar las decisiones sobre su instalación: Mercado, fiscalidad, financiación, subvenciones, etc.  Con su instalación en Canarias las empresas extranjeras acceden al mercado español y europeo, y se ubican en una excelente plataforma para establecer relaciones en África y América. 

A través de su red de socios, Mentor Day está presente en 46 países en los que cuenta con la colaboración de más  de 14.000 mentores


¿Qué aporta Mentor Day al emprendedor?
Contenidos del Mentor Acelera Week

  • Mentor Day aporta  valor al emprendedor en cada una de las fases por las que pasa su proyecto, ver las ayudas adaptadas según el grado de avance (ver+) 
  • Fomenta el emprendimiento en los estudiantes. 
  • Pre-acelera a los que tienen ideas y el deseo de emprender.
  • POST-acelera startups que ya han pasado por otros programas, incluso financiamos con nuestro propio fondo de inversión empresas que ya están en marcha.
  • Mentor Day estudia las necesidades de cada proyecto para poder ofrecerle las ayudas más adecuadas. 
  • Realiza un estudio de 200 puntos críticos antes de determinar cuáles son los expertos más adecuados para ayudarles. Para ello cuenta con el mayor banco de expertos de España

¿Cómo funciona Mentor Day?

La primera semana de cada mes Mentor Day celebra un MAW, Mentor Acelera Week durante la cual se facilita a los emprendedores el encuentro con expertos empresarios de éxito, quienes le aportan su experiencia y conocimientos además de contenidos específicos para la gestión de sus negocios tales como financiación, marketing, concursos, etc., así como consejos prácticos de extrema utilidad para ellos.

Con esta importante labor, Mentor Day ubica al emprendedor en una posición de privilegio al poder realizar contactos de difícil acceso. Es un valor esencial que además contribuye a generar un ecosistema de emprendeduría en Canarias compuesto por emprendedores, mentores, empresarios e instituciones públicas y privadas. 

En el siguientee enlace tiene acceso a las memorias de actividades donde podrá comprobar los excelentes resultados obtenidos por Mentor Day desde su puesta en marcha: Empresas que hemos conseguido impulsar con éxito (ver+). Estos son algunos de los resultados que hemos conseguido.

SI ERES EMPRENDEDOR APROVECHA TODOS LOS RECURSOS QUE PONEMOS GRATUITAMENTE EN TUS MANOS, INSCRÍBETE YA COMO EMPRENDEDOR CON PROYECTO


lunes, 29 de octubre de 2018

La neurociencia al servicio del vendedor de éxito.



La venta como cualquier modalidad de relaciones entre personas es un hecho comunicacional. Tan antigua como el ser humano, la comunicación se encuentra en la actualidad frente a dos grandes revoluciones. La primera es la más evidente y viene de la mano de tecnologías que han cambiado nuestras vidas hasta el punto en que casi nadie en este planeta puede afirmar que no se ha visto afectado por ellas: Internet o los teléfonos móviles son sus grandes exponentes. 

La otra gran revolución a la que nos referimos, es también de una enorme importancia y, sin embargo, no ha tenido el mismo impacto generalizado de la anterior. Nos referimos a los grandes avances que la neurociencia ha experimentado en el campo del conocimiento del cerebro, de su composición bioquímica y sus procesos. Estos avances llevan aparejadas grandes aportaciones a la comunicación y por tanto al marketing en general y las ventas en particular.



Este desequilibrio en las formas de acoger una y otra revolución, hace que muchos profesionales de la comunicación, se formen en el manejo de las nuevas herramientas digitales, pero siguen sin poder garantizar que la comunicación que realizan sea realmente eficaz. Perviven las dudas propias de la comunicación analógica. ¿Estamos siendo eficaces a la hora de configurar y transmitir nuestros mensajes?. ¿Qué porcentaje de nuestros recursos destinados a comunicación, estamos tirando a la basura?.

Sabemos que el dominio de las tecnologías no sirve de gran cosa si nuestros mensajes no calan en el cerebro de nuestros receptores. No es suficiente segmentar más o menos hábilmente el mercado por hábitos, estilos de vida, sexo o edad. Es necesario contar con el beneplácito del cerebro de nuestros clientes. Cerebros que condicionan las formas en las que reciben la información, la procesan y transforman en decisiones. Ignoramos el papel del subconsciente y de la emociones, y sobrevaloramos la racionalidad. Esto significa que dejamos de aplicar fórmulas de persuasión y o seducción basadas en un conocimiento más cercano a la realidad que imponen nuestras neuronas.  


Resultado de imagen de el cerebro límbico

Pasamos revista a algunas frases pronuniciadas por expertos en neurociencia, que ponen de manifiesto la necesidad de adaptar nuestra comunicación a principios científicos contrastados.

Una autoridad neurocientífica, Damasio, sostiene que "el sentimiento es un componente integral de la maquinaria de la razón" En ese mismo sentido, Klein afirma que "la dopamina es la molécula del deseo, la gasolina de la acción." El experto en neuromarketing Damasio, sostiene que "no es un buen mensaje el que obliga a pensar o a deliberar de manera consciente. Un buen mensaje es aquel que consigue que el cliente esté ansioso por poseer un producto".

Por último, son muchos expertos los que afirman que no se debe confundir razonar, o sea, usar el pensamiento lógico, que racionalizar que consiste en justificar desde la razón, decisiones tomadas desde la emoción.

Fernando Weyler.



sábado, 27 de octubre de 2018

El vendedor investigador.

Muchos expertos en marketing y ventas sostienen que la mayoría de las empresas remuneran a sus comerciales con el 100% de su salario, a cambio de solo el 50% de sus capacidades. Es cierto. Muchas empresas se limitan a pedir a sus vendedores que cumplan con lo que sin duda es su función fundamental: ¡Vender! Con ello, caen por omisión en el error de renunciar a la valiosísima información que el vendedor está en disposición de proporcionar diariamente a su empresa.

Resultado de imagen de escucha activa
La función de ventas implica un contacto diario y directo con todos los agentes que constituyen el entorno comercial de la empresa: Clientes, los canales de distribución, la competencia, los consumidores, usuarios o prescriptores. Todos ellos son fuentes de información de extraordinaria importancia. Por ello es fundamental que las empresas promuevan una actitud de escucha activa en sus vendedores y sistematicen la recogida de información necesaria para alimentar el diseño de estrategias futuras, aprovechar oportunidades a corto plazo o contrarrestar posibles amenazas.  

lunes, 13 de febrero de 2017

Prospección Comercial 2

Los requisitos del prospecto:

Efectivamente, siempre se sostiene que las empresas deben enfocar su estrategia hacia el cliente, teniendo como uno de sus objetivos la fidelización del mismo. Sin embargo, la experiencia demuestra que la erosión en la cartera de clientes es inevitable. Son muchas las razones por las que se pierden clientes, cierres, recortes presupuestarios, pasando por las adquisiciones empresariales, o los cambios de estrategia que dejan fuera de combate a proveedores considerados tradicionales. Por ello, la prospección de clientes es una función que nunca debe ser descuidada por los vendedores.

En la primera entrega dedicada a la prospección pusimos el ejemplo del vendedor de una emisora de radio y analizamos las acciones encaminadas a la captación de prospectos. Vale la pena detenernos unos minutos en analizar los requisitos que debe reunir un prospecto, potencial cliente, para ser considerado como tal. El vendedor debe tomarse en serio este análisis con el fin de no caer en pérdidas de tiempo.

a) En primer lugar ha de ser alguien que necesite de aquello que nosotros proporcionamos. Si no existe tal necesidad no hay posibilidad de hacer negocios. Ciñéndonos al ejemplo de referencia el cliente necesita darse a conocer.

b) El cliente debe tener autoridad para adquirir nuestros productos y servicios. Este requisito tiene tres variables a considerar. La primera de ellas es la de la interlocución, esto es llegar a la persona o personas adecuadas que son las que en definitiva darán el si o el no a la transacción final. En las empresas complejas o en los organismos públicos, la interlocución puede estar repartida entre diferentes agentes con roles bien definidos desde el punto de vista de la oferta: Podríamos identificar a quién usa el producto, quién lo prescribe, quién negocia las condiciones de compra y al final quién lo compra. En el proceso de prospección habrá que identificar con claridad a cada uno de estos agentes. Todos influyen en la decisión, pero cada uno de ellos puede moverse en órdenes de necesidad distintas.  

La segunda variable tiene que ver con el grado centralización de las decisiones. Por ejemplo algunas cadenas hoteleras reservan las grandes decisiones de compra a sus departamentos centrales ubicados fuera del territorio en el que opera la empresa el vendedor. La intelocución válida se halla por tanto en dichas instancias centrales y no en las representaciones locales.

La pertenencia del prospecto a una central de compras es otra de los factores de interlocución a considerar. El interlocutor no está por tanto en la empresa objetivo sino en agentes que tienen autoridad de comprar para otros. 

 c) Los prospectos deben ser capaces financieramente para realizar la compra. Siempre se dice que el objetivo del vendedor consiste en satisfacer necesidades, pero en realidad lo fundamental es que además de la necesidad exista una demanda real, esto es la necesidad respaldada por un poder adquisitivo.

d) ¿Podemos responder sin problemas al volumen de demanda del cliente? Es un vínculo esencial que puede hacer que una empresa determinada esté fuera de nuestra alcance en la medida en que seríamos incapaces de responder a su volumen de compras por factores  de producción, logísticos, financieros o de servicio. 

Otro factor que se relaciona con la elegibilidad es la ubicación territorial del cliente. Si éste se halla en el territorio exclusivo de otro vendedor, es posible que tampoco sea elegible. Este aspecto es una fuente de conflicto en empresas organizadas por zonas de venta, o por sistemas de representación comercial con base territorial. 

Los métodos de la prospección:

El caso del vendedor de publicidad en radio nos ilustra el uso de diferente métodos de prospección. En el siguiente cuadro nos aporta un esquema de los métodos más utilizados:
  • Clientes satisfechos.
  • Cadena sin fin: Cada nuevo contacto facilita al vendedor al menos un contacto adicional.
  • Líderes: El vendedor cultiva relaciones con personas influyentes en el territorio en el que se desea actuar.
  • Red de trabajo: El vendedor utiliza relaciones personales con quienes mantiene contacto y con quien coopera en la detección de prospectos.
  • Publicidad convencional.
  • Marketing directo.
  • Ferias y exposiciones.
  • Seminarios.
  • Congresos.
  • Directorios profesionales.
  • Minería de datos y sistemas CRM.
  • Prospección telefónica.
  • Inernet: Este medio aporta grandes posibilidades para la prospección de clientes: 
    • Investigación de sitios web.
    • Campañas de correo electrónico.
    • Servidores de listas.
    • Cursos gratuitos, foros, grupos de noticias.
    • Canales de video.
    • Redes sociales profesionales y sectoriales.
  • Creatividad:
Jeff Multz conoce la importancia de hacer prospección por donde quiera que va. Hace poco regresaba a su casa, después de haber visitado a un cliente y se quedó varado en el aeropuerto.Sentado en la sala de espera, pensó en como aprovechar su tiempo. Notó que otros viajeros también varados, entre ellos unos 190 representantes de ventas que acaban de salir de una convención.

Ahora la que debe saber es que Jeff Multz trabaja en Emerging Marketing and Technologies, que vende programas de administración de relaciones con el cliente para vendedores. Y de qué estaba rodeado en ese momento? ¡De vendedores!" Es suficiente", pensó.


Un tiempo de espera en un aeropuerto puede
ser una gran oportunidad para prospectar




En poco tiempo Multz tenía a 25 vendedores rodeando su ordenador portátil, viendo una demostración del programa; 10 de ellos trabajaban en empresas de Fortune 100. "Hice una pequeña exposición comercial en el aeropuerto, pero muy completa, con tarjetas de presentación y juegos de información. Les mostré el producto durante unas 4 horas a todos aquellos ejecutivos de ventas y marketing".
Resultados: Ya ha abierto dos cuentas nuevas para el grupo y tiene seis prospectos muy probables, con valor de millones en ventas. Todo por darse cuenta de que la prospección es algo que nunca termina y en cualquier momento puede surgir la oportunidad.

Christine Galea: "The Boldest Thing I did to Make a Sale". Sales and Marketing Management.

La importancia de la prospección para los emprendedores:

Terminamos con estos dos artículos dedicados a la prospección introduciendo una reflexión útil para los emprendedores. Esta reflexión tiene que ver con la diferencia entre un estudio de mercado tal y como se entiende tradicionalmente y una prospección de ventas. El estudio de mercado nos arroja información general sobre la potencialidad del mismo. Si nuestro interés radica en vender un producto de consumo masivo, el estudio de mercado nos ayudará a determinar el potencial que dicho mercado tiene de cara a la compra y consumo del mismo. Suele ser un error muy común por parte de los emprendedores el conformarse solamente con los datos relacionados con la intencionalidad de compra, sin conceder importancia al papel de los canales de distribución. El espejismo del mercado nos oculta una realidad cuyo desconocimiento puede resultar fatal.


La recomendación es obvia. Identifiquemos a nuestros clientes a través de una buena prospección y calibremos en qué medida podemos contar con ellos como aliados de nuestra estrategia en el logro de nuestros objetivos. Canvas es una excelente herramienta de reflexión para evitar situaciones difíciles de superar para emprendedores con recursos limitados.

Fernando Weyler.


lunes, 30 de enero de 2017

Prospección comercial 1

La prospección de ventas:

Un vendedor de publicidad asume la dirección comercial de Central Radio. Necesita desarrollar una campaña de ventas encaminada a la captación de nuevos anunciantes por lo que la primera pregunta que se hace es ¿Dónde están mis nuevos clientes?



Dedicamos este primer contenido de Afilando la Sierra de 2017 a una de las actividades fundamentales de la venta: La prospección. La prospección es esencialmente un proceso de identificación y localización sistemática de clientes potenciales. La metodología a seguir en la esta etapa inicial de las ventas dependerá del producto a vender, a la naturaleza de los clientes, o el método de ventas utilizado. El objetivo esencial de la fase de prospección es la de instaurar un sistema de inteligencia comercial que permita al vendedor actuar de forma racional en el mercado.No se trata en definitiva de salir por las mañanas en la dirección que nos indica el viento sino de encaminar nuestros pasos hacia donde se encuentra el cliente. 

Sería un error pensar que todo el mundo puede ser considerado cliente potencial sin tomar en consideración cuáles son las características que debe reunir un individuo u organización para ser considerado un cliente potencial.

Tras realizar una labor de estudio y reflexión establece que para su emisora un cliente potencial es toda aquella organización que necesita a su vez dar a conocer al mercado de su ciudad sus productos y sus servicios. Se percata de que sus prospectos son en primer lugar los anunciantes que ya se dan a conocer a través de los medios de comunicación competidores.Ve sus spots en la tele, los escucha en la radio, o lee sus anuncios en la prensa. Analiza sus páginas web y sus presencia en las redes sociales.Son prospectos a los que no hay que convencer de que se anuncien porque ya lo hacen. Solo hay que convencerles de que lo hagan en Central.

En segundo lugar el comercial recurre al trabajo en red y se dedica a convencer a sus clientes actuales, a sus amigos y contactos en general de que le ayuden en el proceso de localización de clientes potenciales que estén en contacto con la comunidad en general para que le proporcionen información de todos aquellos prospectos que con los que tengan contacto día a día.En el caso específico de su clientes actuales, estos reciben un bonus especial en sus campañas, por cada nuevo contacto útil que le aportan.


En tercer lugar sabe que en la ciudad se organizan distintas ferias sectoriales a lo largo del año donde se concentran un importante número de posibles clientes que quieran anunciarse en su emisora. Será mucho más eficaz acudir a esos eventos que gastar gasolina por toda la zona  a la busca de clientes individuales. Prefiere pescar con red que con caña.

Una cuarta fuente de prospección proviene de eventos que se celebran anualmente en la ciudad patrocinados por diversas empresas a las que decide visitar con anticipación suficiente para que contemplen una campaña informativa del evento en Central Radio. 

Además nuestro vendedor se encuentra puntualmente informado de la apertura de nuevos negocios que necesiten darse a conocer rápidamente.

Por último, la emisora decide incluir en su programación, contenidos especiales sobre actividades especialmente dinámicas en la ciudad, tales como salud, belleza, gastronomía, etc. Ello le permite captar clientes con cierta facilidad.

Sin duda cada uno de estos grupos de prospecto darán a nuestro responsable comercial, diferentes niveles de respuesta en función de las acciones de marketing que diseñe para cada uno de ellos. Esto le permitirá dar preferencia a aquellos grupos de respuesta más inmediata. Se trata por tanto de actuar de manera inteligente haciendo uso de unos criterios de segmentación más adecuados.

Es evidente que la prospección es una actividad que no solo tiene valor comercial sino también estratégico especialmente para nuevas empresas. Pero la prospección es una actividad constante de las organizaciones debido al inevitable desgaste generado por los constantes cambios en el entorno. Y ello con independencia de la eficacia de la empresa en la fidelización de sus clientes.


Criterios de prospección de clientes:
Para que un cliente pueda ser considerado como un prospecto, debe reunir una serie de características:
  • Debe tener necesidad del producto o servicio.
  • Debe tener potestad para adquirirlo:
    • Se dan casos en los que la necesidad no se ve acompañada de la una capacidad de decisión por parte del cliente. Es el caso de las filiales que dependen de sus centrales a la hora de tomar decisiones de compra.
  • Tener capacidad financiera:
El vendedor dirigirá su actividad a individuos, unidades familiares, asociaciones, organismos y empresas que reúnan estos requisitos previos, y que deben estar identificados desde el momento en el que se realiza un estudio de mercado.
En la próxima entrega hablaremos de los métodos de prospección más utilizados en las organizaciones.

Fernando Weyler.
Experto en formación de ventas y entrenamiento de equipos comerciales.

lunes, 19 de septiembre de 2016

La gestión del tiempo

La gestión del tiempo:

El tiempo es una magnítud física en la que medimos la duración de acontecimientos, la separación entre los mismos y su percepción se produce en términos de pasado, futuro y presente. Sus característica objetivas son su inelasticidad, es igual para todo el mundo y es inexorable. Por estas razones el aprovechamiento del tiempo constituye un reto especialmente para quienes son conscientes de que venimos al mundo sometidos a un plazo cuyo fin desconocemos. 

Todos nosotros somos consciente de la necesidad de aprovechar el tiempo. Sin embargo son pocos los capacitados de gestionarlo adecuadamente. Es fácil encontrarnos con personas siempre quejosas de que X horas al día no son suficientes para hacer todo lo que "hay que hacer"; otros llegan a casa cansados de no haber parado en todo el día, pero con la sensación de "no haber hecho nada". Analizaremos las causas más adelante pero si bien es cierto que inelasticidad, igualdad e inexorabilidad son características objetivas del tiempo, no lo es menos el hecho de que en el terreno de las circunstancias y por tanto de las percepciones se generan valoraciones subjetivas. No percibe igual el tiempo un equipo de fútbol que clama al árbitro para que decrete el final de un partido cuyo resultado le favorece. En el terreno de la negociación, el tiempo puede ser una fuente de fortalezas para una parte mientras que constituye una debilidad y una amenaza para la otra. El joven se impacienta fácilmente porque percibe que el tiempo transcurre lentamente; para el anciano, en cambio, la vida ha transcurrido a toda velocidad y su fin se percibe con inmediatez. 
   
Es de sobra conocida la historia de aquel sabio que durante una clase de filosofía  llenó delante de sus alumnos un frasco de cristal con piedras más o menos grandes. Cuando ya no cabían más piedras en el frasco preguntó: ¿Consideráis que ya está lleno el frasco?, a lo cual los alumnos respondieron que sí. Tomó entonces una bolsa de piedras más pequeñas y la vació dentro del frasco. Las piedrecillas se colocaron entre los espacios dejados por las piedras grandes. Y ahora, ¿está el frasco lleno? volvió a preguntar. Los alumnos respondieron afirmativamente.


A continuación el sabio tomó otra bolsa llena de arena y la vació en el frasco. La arena discurrió entre las piedras grandes y pequeñas demostrando con ello a los alumnos que todavía quedaba espacio que ocupar. ¿Qué pensáis ahora? ¿Está lleno el frasco? si volvieron a responder todos.

El sabio tomó una jarra de agua y la vació en el frasco demostrando que el frasco tenía aún capacidad para más contenido. Con este ejercicio, el sabio pretendía ilustrar el valor del tiempo y la necesidad de aprovecharlo al máximo. 

Quienes narran esta bonita historia dicen que el sabio tenía dos humeantes tazas de café junto al frasco. Los alumnos le preguntaron por el significado de las mismas. Las tazas significan que aunque el tiempo en nuestras vidas esté lleno, siempre queda un hueco para tomar un café con un buen amigo. Las piedras grandes representan lo fundamental en la vida, la salud, la familia, el amor, las cosas que nos apasionan. Las pequeñas simbolizan las otras cosas que nos importan como el trabajo, el coche, la casa... La arena y el agua son el tiempo que invertimos en actividades intrascendentes como desplazarnos de un sitio a otro, dormir, etc.


El problema radica en que los frascos de nuestras vidas contienen más arena y agua que piedras. Esto significa probablemente que no somos dueños de nuestro tiempo porque no sabemos gestionarlo. Las causas son variadas. Una de ellas puede ser que transigimos con excesiva facilidad a los fagocitadores del tiempo, a esos que hacen que lo perdamos sin que seamos capaces de decir NO, llamadas inútiles, conversaciones intrascendentes en los pasillos, impuntualidad, las urgencias... Pero quizá hay algunas causas de mayor calado en la medida en que son de naturaleza estratégica y que está en el origen de las ya mencionadas.

Cuando me preguntan en mis cursos sobre la gestión de la agenda y sobre los criterios que hemos de seguir para optimizar el uso del tiempo en el trabajo comercial siempre respondo lo mismo.  Volviendo a la historia del sabio, hemos de entender que el frasco es como nuestra vida, único y el mismo contiene tanto nuestra dimensión personal como la laboral o profesional. En ambas tenemos que ser capaces de distinguir qué es lo prioritario y qué lo accesorio. La prueba del algodón para identificar adecuadamente cuáles son nuestras prioridades consiste en responder a la siguiente pregunta: Qué actividades de las que hago todos los días me acercan a mis objetivos y cuáles no. La respuesta es muy obvia. Todo aquello que contribuya al logro de metas bien definidas, son siempre prioritarias. El resto es como la arena y el agua en el frasco. 

Dos consideraciones finales. La primera es que cualquier vendedor, como cualquier profesional, como cualquier persona, debe tener muy claros sus objetivos. Los objetivos dan sentido a nuestra existencia. Partiendo de esta base, la segunda consideración es que la agenda de un profesional no puede consistir en un listado de tareas inconexas sujetas a un calendario. Debe ser un documento vivo que dé respuesta adecuada a los objetivos de partida a través de una planificación adecuada, un calendario que contempla las actividades a desarrollar, una relación de tareas auxiliares cumplir y una gestión de contactos eficaz.

En las empresas modernas el tiempo se valora en función de resultados. Hablamos de eso que se llama productividad y que constituye una unidad de medida esencial a la hora de evaluar el desempeño de personas y equipos. No se trata de "echarle horas" sino de alcanzar objetivos para la organización.

Si quieres aprender a gestionar bien tu tiempo te sugerimos nuestros curso "La agenda del vendedor".